Lao tegelike laokulude nõuetekohase arvutamise ja aruandluse osutamise oskus on nii finantsplaneerimise kui ka logistika ja laovarude kavandamise võti. Nende kulude arvutamisel tuleb arvestada paljude teguritega. Nende andmete hõivamine võib olla keeruline, kuid on ülioluline, kui ettevõte soovib teada oma tegelikke kulusid ja kasumit ning otsustada, kus saaks ja kuidas tuleks parandusi teha.
Mõõtke lao välisseinad. See peaks hõlmama kõiki hoone piirkondi, kus maksate üüri ja mida peetakse lao osaks. Kui hoone on veidra kujuga või mitu korda laiendatud, võib see ülesanne olla pisut aeganõudev. Kui olete mõõtmise lõpetanud, arvutage lattu ruutjalgade arv. Selle näite puhul ütleme, et ladu on 175 jalga sügav ja 230 jalga pikk. Selle tulemuseks on kokku 40 250 ruutjalga (175 X 230 = 40 250). See on esimene number, mida peate salvestuskulude arvutamise lõpuleviimiseks.
Vaadake finantsaruanded üle, et teha kindlaks lao kulud viimase 12 kuu jooksul. Lisage hoone rentimise kulud, kommunaalkulud, turvalepingud ja selliste teenuste kulud nagu haljastus või majahoidja teenused. Lisage sellele palgakulud ja pakutavad töötajatele makstavad hüvitised, sealhulgas tervisekindlustus, 401 000 sissemakse ja maksud. Kaasa kindlustuskulud, aga ka varustuse kulud, näiteks kahveltõstukid, koopiamasinad, arvutid ja sõidukid. Lisage sellesse loetellu kõik muud kulud, mis lao kantud kõnealusel perioodil. Kui kõik andmed on kogutud, lao haldamise aastakulude kindlaksmääramiseks summeerige summad.
Jagage lao kogukulud laos olevate ruutjalgade arvuga. Kui 2. sammu kogusumma oleks 750 000 dollarit, oleks teie kulu ruutmeetri kohta 18,63 dollarit. See teave on väärtuslik uue rajatise maksumuse arvutamisel võrreldes olemasoleva rajatisega.
Lisatasu arvutage salvestuskulud. Võetakse viimase 12 kuu jooksul tarnitud ühikute koguarv ja lisage laos praegu hoitavate ühikute koguarv. See on eelmise aasta jooksul käideldud ühikute koguarv. Jagage kogu laokulud 750 000 dollarit käideldud ühikute arvuga, mis selle näite korral on 500 000 ühikut, mis annab teile laohoiukulu 1,50 dollarit ühiku kohta. See arvutus aitab kindlaks teha üldise kasumlikkuse, kus on vaja parandusi teha ja kuidas muudatused mõjutavad varude ühiku maksumust.