Valuutakontrolöri sõnul on valimite moodustamine nappide auditeerimisressursside kasutamise meetod, kui kontrollitavate üksuste arv on suur. Ehkki teadmiste ja otsuste kasutamine mittestatistilise valimi moodustamiseks on paljudel auditeerimise eesmärkidel vastuvõetav, pakub statistiline valimi moodustamine valimi valimisel objektiivsust ja suurema täpsuse, kui teha järeldusi kogu katsealuste elementide kohta.
Valimi suuruse määramine nõuab pisut kannatlikkust ja kalkulaatori või statistiliste tabelite kasutamist. Audiitor peab määrama testgrupi populatsiooni suuruse ja otsustama, milline usaldusnivoo ja eeldatav kõrvalekalde määr on vastuvõetavad.
Määratlege katsetatavate üksuste omadused, et teha kindlaks testitava populatsiooni suurus. Ühiste omaduste kasutamine aitab tagada, et populatsiooni igal üksusel on ühesugune valikuvõimalus. Näiteks soovitab Ühendkuningriigi riigikontroll kasutada selliseid tunnuseid nagu kõik palgaarvestuse aruandes sisalduvad üksused konkreetsel kuupäeval või kõik postiindeksid või sihtnumbrid antud geograafilises piirkonnas. Rahvastiku suuruse määramisel saadakse täisarv, näiteks 534 palgaarvestust või 271 postiindeksit.
Määrake valimi tulemuste suhtes kohaldatav usaldusnivoo. Siseaudiitorite instituut märgib, et usaldusvahemik jääb tavaliselt vahemikku 90–99 protsenti. Mõiste usaldusnivoo tähendab audiitori nõuet, et valim kajastaks üldkogumi tegelikke väärtusi. Mida kõrgem on vajalik usaldusnivoo, seda suurem on valimi suurus. Kui audiitoril on kõrge usaldus kontrollkeskkonna efektiivsuse üle - tavaliselt luuakse see vaatluste, intervjuude ja protseduuriliste läbikäikude kaudu -, seda madalamat usaldustaseme ta valib.
••• Tadija Savici raamatupilt raamatust Fotolia.com
Kasutage eelneva aasta testi tulemusi või esialgse valimi tulemusi, et määrata valimi eeldatav kõrvalekalde määr või usaldusvahemik, et hinnata kontrollprobleemide eeldatavat määra populatsioonis. Näiteks võib audiitor oodata puuduvate müügitellimisvormide kaheprotsendilist kõrvalekaldumist võrreldes võetud tellimuste koguarvuga.
Valimi suuruse määramiseks kasutage ülalpool määratletud populatsiooni suurust, usaldusnivoo ja eeldatavat kõrvalekalde määra. Arvutamise tegemiseks kasutage statistilisi tabeleid või käeshoitavat statistilist kalkulaatorit. Auditi valimi suuruse kiireks arvutamiseks sisestage veebisaidilt Macorr või Creative Research Systems tasuta statistikanalkulaator ja sisestage populatsiooni suurus, usaldusnivoo ja usaldusvahemik või eeldatav kõrvalekalde määr.