Sisu
Paljud tüüpi ettevõtted kasutavad sagedustabeleid ja Exceli kui sageduskalkulaatorit. Need on matemaatiline arvutus, mis näitab näiteks uuringus esitatud küsimusele vastuste jaotust.
Need võivad näidata ka juhtumite sageduse jaotust andmekogumis.
Näiteks võib aasta jooksul temperatuuriandmed grupeerida vahemikku, et näha kliimaandmete suundumusi. Sagedustabelite koostamise õppimine Exceli abil on alguses natuke keeruline, kuid pärast mõne korra tegemist on see väga lihtne.
Tehke sagedusandmete vahemikud
Laadige oma andmed Excelisse. Kõige lihtsam on andmeid esitada veergude kaupa iga küsimuse kohta ja erinevate osalejate vastuseid ridade kaupa.
Näiteks võib teie andmekogumis olla 100 vastust uuringule. Alustage esimese rea nummerdamist küsimuste numbritega ja vastaja vastustega lahtri A2 esimesse veergu.
Lahter A1 oleks tühi, kuid lahtrisse A2 vastaksid esimesed vastajad küsimustele. Lahtril A2 on esimeste küsimuste tulemused, lahtril A3 on teine küsimus ja nii edasi, küsimustiku lõppu.
Pärast kõigi andmete sisestamist vaadake oma arvutustabel üle ja määrake seejärel andmete ulatus. Kui teie andmestikus on 100 vastajat, on teil 100 andmerea, lõpetades reaga 101. (Pidage meeles, et esimene rida on küsimuse number.)
Seega on teie esimeste veergude andmevahemik A2: A101. Teie teine küsimus on, et andmevahemik oleks B2: B101.
Kasutage loendamiseks lihtsat valemit. Oletame, et teie esimesele küsimusele on võimalik kuus vastust. Valem kõlab järgmiselt:
= krahv (a2: a101,1)
See valem käsib Excelil arvestada korda 1, mille number 1 esineb veerus A leiduvas andmevahemikus 2. reas kuni 101.
A-veerus kõigi 2-de loendamise valem kõlab järgmiselt:
= krahv (a2: a101,2)
Kolmepunkti valem oleks kõigi teie võimalike vastuste kaudu küsimusele vastus (b2: b101,3) jne.
Lihtsustage protsessi, kleepides lahtritesse esimese loendamisvalemi - countif (a2: a101,1) - teie võimalike vastuste arv.
Näiteks kui teil on kuus võimalikku vastust, siis kopeerige see valem kuue esimesse lahtrisse selle arvutustabeli piirkonnas, kus loendate.
Muutke kriteeriumid käsitsi 1-st teises lahtris 2-st ja 3-st 3-ni jne. Kui olete kõik muudatused vahemikus 1 kuni 6 teinud, sisestage protsentuaalse jaotuse arvutamise valem.
Veergude tulemuste koguarv on esimeses lahtris teie arvu all.
Näiteks kui kasutate loenduse tegemiseks A105 kuni A110, kasutaksite veeru summeerimiseks Exceli valemi tööriistariba nuppu Sum või järgmise valemi abil: = summa (a105: a110). Valemi sisestamiseks kasutaksite lahtrit A111.
Kasutage järgmise valemi abil tulemuste sageduse jaotuse A105 kuni A110 arvutamiseks, alustades seda lahtris A112: = a105 / a111). See annab teile kümnendkoha vastuse, mille saate hõlpsamaks vaatamiseks protsendina ümber kujundada.
Kopeerige lihtsalt valem vormingus A112 ja rakendage seda viiele lahtrile, mis jäävad allapoole A112, et saada kõigi vastuste protsentuaalne jaotus.
Tehke sagedustabel andmevahemike abil
Looge või leidke andmed, mida soovite kokku võtta.
Määrake soovitud vahemikud.
Näiteks kui teie andmekogum ulatub 1-st kuni 100-ni, siis arvatavasti soovite selle jagada 10 segmendi, 1 - 10, 11 - 20, 21 - 30 jne. Oletame, et teie andmed on veerus A ja read 1–100.
Sisestage andmerea kõrval olevasse veergu järgmised lahtrid B1 – B10: 10, 20, 30, 40, 50, 60 ja nii edasi, iga number eraldi lahtrisse.
Valige veerus C andmevahemiku kõrval (veerg B) hiirega 10 lahtrit.
Asetage hiir funktsiooniribalehe kohal (kus ta ütleb "fx") ja sisestage oma valem. Sageduste loendamise valem on üsna lihtne: = sagedus (b1: b100b1: b10).
Kuna see on massiivifunktsioon, peate Enteri vajutamisel hoidma all juhtnuppu. Vastasel juhul saate vea nagu "= NAME?" või midagi sellist. Kui olete valemi õigesti sisestanud, kuvatakse tulemused veerus C1 kuni C10.
Summeerige C1-C10 tulemused, nagu on käsitletud 1. jao etapis 5, kuid kasutades rakke C1 kuni C10.
Kasutage järgmist valemit, et arvutada tulemuste sagedusjaotus C1-C10, alustades seda lahtris C11: = c1 / b $ b11). See annab teile kümnendkoha vastuse, mille saate hõlpsamaks vaatamiseks protsendina ümber kujundada.
Kopeerige lihtsalt valem C1 ja rakendage seda üheksale lahtrile, mis jäävad allapoole C1, et saada kõigi vahemike protsentuaalne jaotus.